Referat fra bestyrelsesmøde 1 2009/2010

Dato : 24. November 2009

Til stede: Lars , Leif, Niels Otto, Finni, Henrik og Erik

Dagsorden :

Konstituering ifølge vedtægterne:

Bestyrelsen genvalget alle uden debat så Erik er fortsat formand, Finni kasser og Flemming næstformand ganske almindelige bestyrelsesmedlemmer er så efter generalforsamlingen stadig Niels Otto og Henrik. Heldigvis er også suppleanterne Leif og Lars genvalgt så basisholdet er uændret i 2010.

Der blev dernæst nedsat følgende grupper til at komme med initiver det kommende år:

Turudvalg til at arrangerer henholdsvis Barsøturen og Endelaveturen samt til at komme med nye turarrangementer i form af en-dags eller aften ture. Udvalget er åben for andre men består nu af Henrik Brun,Ebbe Frandsen og Finni.

Konkurrenceudvalg som skal tilrettelægge og gennemfører foreningens konkurrencer dvs Sandartfestivalen, Danmarks smukkeste Fiskekonkurrence, Onsdagsdysten og eventuelle nye spændende fiskekonkurrencer. Dette udvalg består af Gunner Christensen (onsdagsdysten),Preben Kæseler (Sandartfestivalen), Henrik og Flemming ( Danmarks smukkeste Fiskekonkurrence ) samt Finni, John Birgertoft og Carlo Rudolf Larsen.

Vandplejeudvalg der skal komme med forslag til vandplejeopgaver der kan iværksættes i samarbejde med kommune og andre foreninger. Udvalget åben for flere men består lige nu af Ole Kristensen, Henrik Bruun, Ebbe Frandsen og Erik.

Hus og lokaleudvalg til at ”drive”,vedligeholde og meget gerne forbedre klubbens lokaler på Vestermølle. Dette udvalg åben for yderlig deltagelse men består nu af Lars Dupont , Niels Otto og Flemming.

Derudover blev ansvarsfordelingen for diverseee faste opgaver fordelt så bådudlån fortsat varetages af Leif og Niels Otto, Vestermølleforeningen af Erik, Kortsalg og kommunekontakt af Erik, køkkenchef er stadiKjeld. I.I forbindelse med den nye treårsaftale med kommunen er der behov for flere fiskekontrollører og det arbejdes der med.

Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen:

Referatet havde været rundsendt og indholdsmæssig godkendt af bestyrelsens medlemmer og generalforsamlingens dirigent så godkendelsen er endelig bekræftet.

Aftalen om fiskevand med Skanderborg Kommune.

Aftalen blev grundig gennemgået og der faldt en række bemærkninger til dele af aftalen som Erik tager en drøftelse med kommunen om. Det ligger fast at vi har en aftale der er blot en række punkter der enten skal uddybes eller revideres. Erik laver en opmåling af fiskepladser til brug for fremstilling af nyt søkort og iværksætter trykning af nye fiskekort hurtigst mulig med henblik på at starte med nye ved årsskiftet.

Aftaler om fiskevand

Der er enighed om fortsat at leje de vande ved Ringkloster å som vi har haft i mange år (Henrik) og at Illerup å kunne være interessant igen (Niels Otto). En bekræftelse på aftalerne med DSB og Vejdirektoratet vil være en god ting (Lars).

Der er også enighed om at fortsætte samarbejdet om både fiskevand og arrangementer med Odder Sportsfiskerforening, Horsens Sportsfiskerforening og Silkeborg Fiskeriforening. Dukker der andre interessante samarbejdspartner op er vi bestem ikke uinteresseret i at udvide kredsen.

Mødeplan:

Foreløbig planlægges der bestyrelses møde 2. tirsdag i måneden,

dvs i 2010 dagene :12.Jan, 9. feb., 9. marts, 13 april, 11. maj, 8.juni, 10. august, 14. sept.,12.okt., 2. nov. og 7.dec. 2010. Altid kl. 20.00 på vester mølle.

Økonomi:

Det blev aftalt at Finni til næste møde kom med forslag til budget 2010. Måske er det en ide at søge at give en budget ramme til hver af grupperne så der kunne skabes en vis budgetmæssig handlefrihed i grupperne.

Eventuelt:

Erik opfordrede konkurrenceudvalget til at lave en anmeldelsesblanket der kan afleveres når fangsterne skal registreres. Der er stadig mange der ikke er indstillet på at indreportere elektronisk. Lav PR for registreringerne og gør det enkelt for alle.

Erik blev bedt om hos kommunen at undersøge fiskemulighederne i Stilling Sø

Lars kommer med udspil til facelift på hjemmesiden

Således refereret af Erik