Referat fra bestyrelsesmøde 5 2009/20209

Lars, Flemming og Carlo bemyndiges til at udsmykke og møblerer uden der dog er sat penge af til formålet.

Bestyrelsen er enige om at afslutte med en frokost for de medlemmer der har været aktive og et åbent hus arrangement engang i august eller september.

Fiskerettigheder:

Erik tager regelsættet op med kommunen med henblik på at få samme regelsæt som Ry fiskeriforening.

Således husket og refereret af Erik

Bestyrelsesmøde 4 2009/2010

Ombygningen og planlægning af det videre forløb:Der er fuld fart på ombygningen men det vil være velkommen med flere deltagere. En række overraskelser giver projektet større omkostninger end beregnet men vi håber at slutspurten kommer med nogle gode sponcorer til maling og elmateriale.

Fiskekortsalget i 2009 Salget i 2009 er ved hjælp a  en god indsats fra Harly opgjordt. Resultatet er på niveau med salget i 2008.

Eventuelt   Erik mangler skoleklasse til Sønderbæk afslutning primo april, alle opfordres til at bidrage med eventuelle kontakter til kommunens skoler.

Lars søger stadig efter priser på broer og pontoner.

Referat fra bestyrelsesmøde 3 2009/2010
Renoveringen af klublokalerne: Flemming gennemgik de opgaver der var og hvilke omkostninger vi kan forvente.
Det bliver dyrt men godt så den samlede bestyrelse stod bag beslutningen om at bruge mellem 50.000 og 75.000 kr. på at moderniserer lokalerne når vi nu alligevel har gang i ombygningen.

Vi håber selvfølgelig på god hjælp fra medlemmerne og god vilje hos kreativitet hos de af os der kommer til at forestå materialeindkøbene. Stort set alt hvad de mange penge går til vil være materialer.
Vi mangler hårdt en installatør til vil råde og vejlede os med de elektriske installationer.

Vandplejeudvalget:
Erik fortalte om hans udbytte af vandplanerne og om udvalgets foreløbige arbejde.Efterfølgende er det oplyst at arbejdet med mølledam og Sønderbæk starter i uge 6 så nu sker der noget ude i haven.

Med udgangspunkt i det nye kort over søen blev mulighederne for at få mere af søens vand med på kortet drøftet og der var enighed om at tage sagen op på næste møde.

Årets konkurrencer:
John Birgetoft er ansvarlig for at arrangerer ”ørredkonkurrencen” den 11. April 2010
Gunnar Christensen er ansvarlig for ”Onsdagsdysten”
Preben Kæsler er ansvarlig for Sandartfestivallen ( 5. og 6. Juni)
Henrik Soele og Flemming Christensen er ansvarlig for Danmarks Smukkeste fiskekonkurrence. (30. og 31. oktober)

Vandplejeudvalg

Første opgave bliver at forholde sig til den vandplan der bliver fremlagt den 14. januar. Det er vigtig hvis vi skal have indflydelse på de vandplaner som kommunen skal udarbejde det næste halve år.

Udvalget deltager i Tørring Mossø sammenslutningens arbejde. Denne sammenslutning består af de fiskeforeningerne der har vande langs Gudenåen opstrøms mossø. Jan Nielsen fra DTU/AQUA gav en status for øvre gudenås tilstand og skitserede nogle indsatsområder for foreningerne.Også i den sammenhæg blev vandplanerne fremhævet. Desuden aftale vi at Skanderborg Lystfiskerforening skulle fokuserer på forholdene omkring Fuldbro Mølle og andre områder op til Skanderborg Sø (som af en eller anden grund administrativt henregnes til gudenåsystemet opstrøms Mossø.

Aftalen om fiskevand med Skanderborg Kommune.

Aftalen er færdigforhandlet men ikke underskrevet. Lars og Erik har lavet en opmåling af fiskepladser til brug for fremstilling af nyt søkort og iværksætter trykning af nye fiskekort hurtigst mulig med henblik på at starte med nye ved årsskiftet.

Opmålningen har vist hvor der er mulighed for at placerer nogle fiskeplatforme og at slæbestedet kan komme til at fungerer hvis det placeres som vi har foreslået.

Vi har også aftalt at placerer en af bådene ved Vestermose.Flemming lovede at anvise en opbevarings metode så båden ikke forsvinder og også at komme med en konkret plan for flytningen af båden til Vestermose.

Udskiftning af låse:

Det er besluttet at udskifte låsene og Flemming undersøger om nøglerne kan blive færdige til GF09 og giver Erik besked. Nøgler bytte på GF og umiddelbart derefter skiftes låsene. Gamle nøgler (nummererede) kan derefter bytte ved henvendelse til kasseren.

Danmarks smukkeste fiskekonkurence:

Rollerne blev fordelt således at Lars og Erik er dommere på søen, Flemming sørger for indkøb til morgenmad som Lars og Niels Otto arrangerer på dagen. Flemming kommer eventuelt med et tilbud om at deltagerne kan bestille frokost til levering ved broen klokken 12. Henrik skaffer grejkasser og 5 plus 2 præmier og forbereder deltagermateriale i form af kort og regelsæt og han vil samtidig på dagen optræde som ”starter” af konkurrencen med kapajnsbrifing.

Bestyrelsesreferat fra

møde den 29. september 2009

Generalforsamling den 11. november 2009: Indkaldelse udsendes 1.11.2009 og regnskabet sendes til revisor 11. oktober

Vestermølleforeningen : Erik orienterede kort om en kommende diskussion i vestermølleforeningen om bedre udnyttelse af lokalerne på vestermølle og om den igangværende proces med at skaffe de sidste penge til de mange projekter i vestermøllekomplekset.

Bestyrelsesmøde 25. august 2009

Oplæg til aftale med kommunen om at disponere søen de næste tre år.

Eriks oplæg til hvad vi kan/vil yde og hvordan fiskekortsmidlerne kan anvendes bliver vort udspil til en aftale med kommunen.Detaljer fremgår af den beslrivelse af fiskeripolitikken der er fremsendt til kommunen.

ferieaktiviteter – evaluering.

Leif har haft 15 unger med på fisketur til Drøj sø. Det blev til 7 eller 8 ture i løbet af skoleferien. Alle var godt tilfredse og de fleste fangede fisk uden at fangsterne dog imponerede.

Fiskerikontrollen har været på søen i april og kontrolleret ca. 2/3 del af søen. Der blev tager en åleruse i forvaring.

Sandartfestivallen:

Invitationerne udsendes torsdag.

Onsdagsdysten:

Onsdagsdysten kom stille i gang med tre både og ingen fangster. Det betyder blot at alle kan nå at komme med i konkurrencen om håneretten og en lille symbolk præmie der fortsat skal være en overraskelse.

Fiskevand:

Henrik færdiggør aftalen om Ringkloster med sø og Å så vi kan melde ud til medlemmerne de nye legale fiskemuligheder.

Fiskekortsalget 2008:

Erik orienterede om at fiskekortsalget var halveret fra 2007 til 2008.

Ulovlige garn

Kan vi mindske det ulovlige garnfiskeri som finder sted i søen. I anledning af den nye åle-bekendtgørelse vil vi forsøge at få etableret en oplysningsindsats.

Status på fiskevand:

Erik gennemgik et forslag til markering af fiskesteder til brug på fremtidens fiskekort. Der er tale om nedlæggelse af hovedparten af medepladserne , skiltning af fiskepladser fra bred og broer samt udlægning af tre fiskepontoner i søen.

Forårs konkurrencen

Flemmings forslag til ONSDAGSDYSTEN blev begejstret modtaget og lanceres på hjemmesiden og i nyhedsbrevet hurtigst mulig. Beskrivelsen udsendes sammen med indbydelsen til sandartfestivallen (ca. 1. april udsender vi ).

Erik fortalte om den øjeblikkelige status vedrørende det kommunale vand og SLFs synspunkter er forlagt kommunens grønne råd.

Bud på Lystfiskeriets dag og sommeraktiviteter for børn efterlystes..
Reparation og forbedring af den ene af sejlklubbens ramper er sket.

Flemmings forslag til en inspirationskonkurrence blev godt modtaget og der var enighed om at fortsætte med ideen.

Referatet fra generalforsamlingen blev godkendt og det ver enighed om at udsende det sammen med en nytårshilsen forhåbentlig i forbindelse med at der er kommer godt nyt om vort fiskevand.
Konstituering ifølge vedtægterne
Bestyrelsen fortsætter uændret.. 
Fordeling af ansvarsområder:
For at fordele glæderne ved bestyrelsesarbejdet blev der aftalt en meget klog ansvars fordeling af arbejdsopgaverne i kommende år